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兴华监理公司异常经营项目风险管控办法(试行)

    

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兴华监理公司异常经营项目风险管控办法(试行)

近几年来,由于市场诸多因素影响,公司部分经营项目出现异常情况,对公司经营效益产生较大不利影响,给人力资源调配管理带来困难。为有效防范经营效益损失风险,最大程度维护公司经营的整体稳定,特制定本管控办法。

一、异常经营项目范畴

由于外部原因,当出现下列情形之一,应列入异常经营项目进行风险管理:

1.监理合同已经签订或监理中标通知书已发,项目未能启动实施。

2.项目监理部已进场开展工作,项目发生中途停工或缓建。

3.项目实施过程中,发生重大投资增减或较长延期。

4.工程已完工,监理结算或尾款拖延时间较长。

二、组织机构

异常经营项目日常管控职能部门为市场经营和项目运管部(以下简称“市场运管部”),综合管理部、财务部、项目监理部为协管部门。

对异常经营项目风险等级较高的项目,由公司总经理统筹组织成立临时工作小组。

三、主要职责

(一)市场运管部

1.负责异常经营项目管理清单编制、更新、风险评估。

2.编制管控方案和措施,并组织实施。

3.对实施情况进行全过程跟进,在每月经营分析会上专项报告;出现情况变化,及时调整对策并报告公司领导;情况紧急时,应及时报告。

(二)项目监理部

1.掌握项目异常信息,应提前或在发生当月以书面形式向市场运管部报告。

2.负责异常经营项目相关基础数据、信息的收集和整理,并负责起草相关文件。

3.根据市场运管部安排,负责或参加具体维权事务的跟踪、接洽。

4.负责组织项目现场处置工作。

(三)综合管理部

1.根据工作需要,联系公司法律顾问参与指导和开展法务工作。

2.配合项目监理部做好相关行政事务工作。

四、管理规定和管控措施

在项目合同签订前,公司应加强对项目建设背景情况的充分了解和评估,对可能出现的异常风险,在合同洽谈时,应争取有利条件,最大程度规避风险。

(一)项目未能启动实施

1.若中标后,监理合同未能及时签订,市场运管部应联系建设单位落实监理合同签订事宜,完成监理合同签订。

2.若项目未能按期启动,或延期启动日期无法预计,市场运管部负责保持与建设单位的联系,了解项目真实动态,做好预案。

3.若已完成监理合同备案,经了解三个月内项目不能启动,应解除合同备案,项目监理人员配备方案另行考虑。

(二)项目发生中途停工

1.项目发生中途停工,经协商建设单位给予停工期监理费用补偿,现场人员值守按双方协商意见执行。

2.中途停工一个月内,综合型项目原则上派1人值守,中小型项目不派人值守,项目人员进行调休、待岗,或公司临时工作安排。中途停工三个月以内,主要人员临时安排工作,其他人员正常调配;中途停工三个月以上的,项目复工监理人员配备方案另行考虑。

3.市场运管部组织开展监理权益维护,原则上复工前完成权益维护协议签订。

4.中途停工三个月以上的,原则按中途撤场方案实施。项目总监应负责监理资料的整理、汇总和保管;期间项目主要人员如有离职,市场运管部应组织好交接工作。

(三)项目发生重大投资增减或较长延期

1.合同有明确处理条款的,项目总监负责完成签认手续,并报备市场运管部。

2.合同无明确处理条款的、或有明确不利条款,市场运管部应组织进行合同分析和情况研判,制定处置方案;对能够争取的权益,应及时,且不得迟于交(竣)工验收,或监理资料移交之前完成补充协议的签定。

(四)工程已完工,监理结算或尾款拖延时间较长

1.及时掌握动态信息,安排专人负责跟踪。

2.与建设单位协调监理结算或尾款支付计划,定期签发催款函。

3、对时限超过3年,或经双方协商多次,仍不能达成一致处理意见的社会项目,原则启动法律维权程序,报经公司行政办公会同意后实施。

五、工作奖罚

在工作中,对降低公司效益损失或增加公司经营收益作出积极贡献的职工,按公司奖励规定和工作程序予以专项奖励;因责任人工作不主动、不负责,造成公司风险管控工作被动或造成一定经济损失,将按公司处罚规定和工作程序,予以处罚。

六、其它

1.本办法未尽事宜,由公司办公会商议确定;属重大事项,应先报公司党支部研究。

2.本办法自2019年8月1日起执行,试行期为一年。

 

附表:

1.《异常合同履约管控清单》

2.《异常合同情况专项报告》


附表1:

异常合同履约管控清单

序号

项目名称

总监

监理服务期

工程造价(万元)

已完工程量

监理费合同金额

累计已付额

合同履约基本情况

监理费支付方式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附表2:

异常经营项目专项报告

项目名称

 

监理费金额

 

施工合同价

 

工期

 

项目异常情况分析

 

合同条件

 

维权意见

 

项目总监

 

 


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